Je hebt de opleiding gevonden die je verder helpt. Nu nog je werkgever overtuigen. Veel mensen vinden dat spannend, en stellen het daarom uit. Zonde, want de meeste werkgevers investeren graag in medewerkers die zelf met een goed plan komen. Het gaat alleen mis als je vraag vaag is. In deze blog lees je hoe je een opleiding aanvraagt bij je werkgever, welke argumenten werken en krijg je een voorbeeldmail die je direct kunt gebruiken.
In het kort
- Check eerst of er een opleidingsbudget is en hoe de aanvraag werkt.
- Koppel de opleiding aan een doel van je organisatie en maak het concreet.
- Noem de kosten en zet ze af tegen het alternatief, zoals een bureau.
- Gebruik de voorbeeldmail in deze blog als basis voor je eigen aanvraag.
Waarom werkgevers graag in opleidingen investeren
Voor je werkgever is een opleiding geen kostenpost, maar een investering. Een medewerker die beter wordt in zijn vak, levert meer op. Bovendien is opleiden vaak een stuk goedkoper dan het werk uitbesteden. Een social media bureau kost al snel duizenden euro’s per maand. Een opleiding betaal je één keer, en de kennis blijft in huis. Dat is precies het argument dat je nodig hebt.
Opleiding aanvragen bij je werkgever in 5 stappen
Stap 1: Check wat er al mogelijk is
Kijk eerst of er binnen je organisatie een opleidingsbudget of ontwikkelbudget is. Veel cao’s en arbeidsvoorwaarden hebben daar afspraken over. Vraag bij HR na hoe de aanvraagprocedure werkt en wie erover beslist. Check ook of er een studiekostenbeding geldt: daarin staat of je (een deel van) de kosten moet terugbetalen als je binnen een bepaalde periode vertrekt.
Stap 2: Koppel de opleiding aan een doel van je organisatie
Je leidinggevende wil niet horen dat jij iets leuks wilt leren. Die wil horen wat de organisatie eraan heeft. Denk na over de doelen van je team. Meer aanvragen? Meer sollicitanten? Een sterker merk? Laat zien hoe de opleiding bijdraagt aan precies dat doel.
Stap 3: Maak het concreet
Wat leer je, hoeveel tijd kost het, en wat ligt er aan het einde op tafel? Hoe concreter, hoe makkelijker het is om ja te zeggen. Bij een opleiding waarin je direct aan je eigen organisatie werkt, heb je een sterk verhaal: je komt niet alleen terug met kennis, maar ook met een strategie en content die klaar is voor gebruik.
Stap 4: Zet de kosten af tegen het alternatief
Noem de investering gewoon. Een verzoek zonder prijs voelt als een verrassing. Zet er meteen naast wat het alternatief kost: een bureau inhuren, of doorgaan zoals nu en resultaat mislopen.
Stap 5: Beloof een terugkoppeling
Laat weten dat je na de opleiding deelt wat je hebt geleerd en wat je gaat veranderen. Dat maakt de investering zichtbaar en geeft je leidinggevende een goed gevoel over de beslissing.
Voorbeeldmail: opleiding aanvragen bij je werkgever
Pas deze mail aan op jouw situatie en organisatie.
Onderwerp: Aanvraag opleiding social media
Hoi [naam],
Zoals je weet ben ik verantwoordelijk voor onze social media. Ik merk dat ik daar meer uit kan halen, maar dat ik op dit moment te veel op gevoel werk. Ik wil daarom graag de online opleiding Social Media Baas volgen.
Wat levert het ons op? Tijdens de opleiding werk ik direct aan onze eigen organisatie. Na afloop hebben we een onderbouwde social media strategie, content die aansluit bij onze doelgroep en onze eerste advertenties staan live. Daarmee kan ik bijdragen aan [doel, bijvoorbeeld: meer aanvragen via social media].
Wat kost het? De opleiding kost vanaf € 1.456 excl. btw. Ter vergelijking: een social media bureau kost al snel duizenden euro’s per maand. De kennis blijft na de opleiding in huis.
Hoeveel tijd kost het? Ongeveer vijf dagen, in mijn eigen tempo en online. Ik kan het plannen rond mijn andere werkzaamheden.
Na afloop deel ik graag met het team wat ik heb geleerd en wat ik ga aanpakken. Zullen we er binnenkort even over sparren?
Groet,
[jouw naam]
Experttip van Carlijn
Timing is alles. Vraag je opleiding aan vlak voordat de budgetten voor volgend jaar worden verdeeld, of direct na een succes, bijvoorbeeld een post die veel reacties of aanvragen opleverde. Dan heb je bewijs in handen dat social media werkt en dat er nog veel meer in zit.
Carlijn Bekker
Social media strateeg en oprichter van SOSOCIAL
Wat als je werkgever nee zegt?
Vraag waarom. Is het budget? Vraag dan of het in het volgende kwartaal of jaar kan. Is het tijd? Laat zien dat je de opleiding in je eigen tempo volgt. Twijfelt je leidinggevende aan de aanpak? Stel dan voor om eerst samen een gratis social media masterclass te volgen. Zie een nee niet als eindpunt, maar als het begin van het gesprek.
Veelgestelde vragen
Mag mijn werkgever een opleiding weigeren?
Ja, een werkgever mag een verzoek weigeren. Wel is een werkgever verplicht om je te scholen als dat nodig is voor je functie. Twijfel je over je rechten, kijk dan in je cao of vraag het na bij HR.
Moet ik een opleiding volgen in eigen tijd?
Dat hangt af van de afspraken die je maakt. Is de opleiding nodig voor je functie, dan hoort die in principe in werktijd. Bij een opleiding voor je eigen ontwikkeling spreek je samen af hoe je dat verdeelt.
Wat is een studiekostenbeding?
Een afspraak dat je (een deel van) de opleidingskosten terugbetaalt als je binnen een bepaalde periode uit dienst gaat. Lees die afspraak goed door voordat je tekent.
Meer weten over de opleiding?
Bekijk alle informatie over de social media opleiding Social Media Baas, en stuur de pagina gerust mee met je mail. Twijfel je nog welke opleiding bij je past? Lees dan eerst waar je op let bij het kiezen van een social media opleiding.
Over de auteur
Social media strateeg en oprichter van SOSOCIAL
Social media strategie- en trainingsbureau voor snelgroeiende merken en ondernemers. Ze werkt sinds 2012 in social media en verzorgde social media voor merken als Swiss Sense, BridgeFund en Wakker Dier. Ze was als expert te zien bij onder meer Hart van Nederland, &C en De Ondernemer.
